Cuentas de Usuario
Cuentas de Docentes
Podrá consultar y modificar sus datos personales, consultar sus grupos actuales o anteriores, los estudiantes inscritos en cada grupo, llevar a cabo el registro de las calificaciones parciales, generar las listas de los alumnos en formatos de Excel y PDF e imprimir las actas de calificaciones.
Cuentas de Administradores
Se crean cuentas de administradores, quienes llevan un control del sistema.
Cuentas de Estudiantes
Cada estudiante tendrá su cuenta para que pueda llevar a cabo las acciones que se necesiten en el sistema
Alumnos
Consulta de datos personales
Esta función le permite verificar y si es necesario, corregir o actualizar su información, garantizando que los registros sean precisos y actualizados.
Consulta de horarios
El alumno puede consultar su horario correspondiente al periodo actual. Esta función le permite conocer las horas asignadas a sus clases y actividades académicas, lo que facilita la organización de su tiempo y la planificación de sus estudios.
Gestión de pago del estudiante
Mediante esta opción, el alumno puede consultar los pagos que ha realizado de todos los conceptos. La consulta muestra los resultados en una tabla.
Avance reticular del alumno
El alumno puede visualizar su plan de estudios y su progreso académico. Esta función proporciona una visión general del plan de estudios de la carrera y muestra cómo el alumno ha avanzado en la finalización de sus materias y créditos requeridos.
Horario de inscripción
El usuario alumno puede consultar el horario que le fue asignado para realizar la selección de las materias correspondientes al siguiente periodo académico. Esta información está disponible durante las fechas designadas para la reinscripción, lo que permite al alumno planificar su proceso de inscripción con anticipación.
Calificaciones parciales
Dentro de esta opción, el alumno puede consultar sus calificaciones parciales del periodo del que desea realizar la consulta. El sistema muestra las materias del alumno junto con sus respectivas calificaciones de cada unidad, lo que le permite al alumno monitorear su desempeño académico.
Consulta de Kardex
En esta función el alumno puede consultar información detallada sobre las materias cursadas, las calificaciones obtenidas, las observaciones y los promedios acumulados. Esta función proporciona una visión completa del historial académico del alumno, lo que le permite realizar un seguimiento de su progreso a lo largo de su carrera.
Docentes
Consulta de datos personales
El maestro tiene la capacidad de acceder y revisar su información personal de manera fácil y rápida. La información del maestro abarca su nombre, dirección de correo electrónico, número de contacto, entre otros.
Editar datos personales
Una vez que el maestro accede a su información personal, tiene la capacidad de realizar ediciones si es necesario. Esto le permite corregir cualquier error que pueda haber en su información o actualizarla con detalles más recientes.
Consultar grupos
Dentro de las opciones disponibles para el maestro, se encuentra la de consultar los grupos que tiene a su cargo. Esta función le permite al maestro visualizar de manera rápida y sencilla los grupos de estudiantes que tiene asignados, así como los grupos en los que ha impartido clase clasificados por periodo.
Imprimir actas
Para la impresión de actas debe seleccionar el periodo escolar, el sistema presenta una tabla con las actas de calificaciones de todos los grupos asignados al maestro. Una vez que se obtiene la lista de actas de calificaciones, cada una de ellas puede generarse en formato PDF para su posterior impresión..
Consultar alumnos en el grupo
Esta función permite al maestro acceder a la lista de alumnos matriculados en cada uno de sus grupos, lo que facilita el seguimiento del progreso académico y la comunicación con los estudiantes.
Generar listas en PDF y Excel
El sistema permite al maestro generar listas en formato PDF o Excel según su preferencia o necesidad. Una vez que el maestro ha realizado la consulta de los alumnos del grupo, se le ofrecen opciones para exportar la lista en cualquiera de estos dos formatos. Simplemente haciendo clic en los botones correspondientes de Excel o PDF.
Registro de calificaciones parciales
A través de esta función puede ingresar las calificaciones obtenidas por los alumnos en cada una de las unidades o evaluaciones correspondientes a la materia impartida. Para lo cual debe seleccionar el periodo y el grupo de alumnos al que desea asignar las calificaciones, así como ingresar las calificaciones específicas para cada estudiante en cada unidad de la materia.
Coordinadores
Gestión de Grupos y Aulas
El coordinador será el encargado de crear y gestionar los grupos requeridos en el periodo escolar. Para hacerlo podrá hacer uso de diferentes herramientas como: creación, edición, eliminación y búsqueda de grupos. Además, podrá llevar a cabo la gestión de las aulas, por lo que tendrá la facultad de crear, actualizar y eliminar las aulas necesarias.
Gestión de Horarios
En caso de ser necesario, el coordinador tendrá la posibilidad de crear y asignar a los alumnos de primer periodo su carga académica correspondiente. Para los demás estudiantes, el coordinador gestiona los grupos necesarios en cada carrera. De igual forma, podrá asignar la carga académica a estudiantes que por diversas razones no pudieron seleccionar su horario de manera normal.
Consultas de Estudiantes
El coordinador podrá llevar a cabo las consultas de los estudiantes inscritos en cada grupo y si es necesario podrá dar de baja estudiantes de los grupos.
Servicios Escolares
Gestión de Docentes
En la gestión de los docentes el usuario puede realizar diversas acciones, como registrar nuevos docentes en el sistema, actualizar su información personal y académica, asignarles materias o grupos de estudiantes, generar reportes sobre su desempeño, entre otras.
Gestión de Estudiantes
Por su parte, la función de la gestión de estudiantes permite a los usuarios gestionar toda la información relacionada con los estudiantes de la institución. Esta función proporciona una herramienta integral para administrar la información estudiantil de manera eficiente y precisa.
Gestión de Planes de Estudio
Esta función permite al usuario mantener un control detallado sobre las carreras y las materias que ofrece la institución educativa. A través de esta herramienta, el usuario puede realizar diversas acciones, como la creación, edición y eliminación de planes de estudio, así como la asignación de materias a cada carrera
Alta de maestros por CSV
Esta función le permite realizar una inserción múltiple de maestros en el sistema utilizando un archivo CSV (valores separados por comas) generado desde una hoja de cálculo de Excel u otro software compatible. El CSV debe contener la información de los maestros en un formato específico que nuestro sistema pueda procesar correctamente.
Alta alumnos por CSV
Esta función le permite realizar una inserción múltiple de alumnos en el sistema utilizando un archivo CSV (valores separados por comas) generado desde una hoja de cálculo de Excel u otro software compatible. El CSV debe contener la información de los alumnos en un formato específico que nuestro sistema pueda procesar correctamente.
Gestión de periodos
Esta función le permite mantener un control completo sobre los periodos académicos en la institución. Con la función de gestión de periodos, puede garantizar una gestión efectiva y ordenada de los periodos académicos en la institución, lo que contribuye a un funcionamiento más fluido y organizado de sus actividades.
Recursos financieros
El usuario de recursos financieros llevará el registro de los pagos de inscripción hechos por los estudiantes y de los pagos hechos por los aspirantes por el concepto de ficha de inscripción.
Además, podrá tener reportes diarios, semanales o mensuales de los pagos hechos por los estudiantes. También podrá crear los conceptos de pago necesarios en el sistema.
Departamentos Académicos
El rol del jefe del departamento tendrá la facultad de gestionar las materias del docente, además, consultar las materias y docentes del departamento. Un jefe de departamento puede administrar dos o más carreras.
El jefe de departamento tiene la responsabilidad de asignar maestros a los grupos creados por los coordinadores dentro de su departamento. Además, tendrá la capacidad de consultar y revisar las materias impartidas por los docentes en el departamento. Puede acceder a información detallada sobre las materias. Esto facilita la supervisión y la coordinación de las actividades académicas dentro del departamento.
